У Прилуках відбувся другий форум в рамках проєкту Агенції «Відновлення разом: Спільнота проєктних менеджерів для відновлення та розвитку громад», що реалізується за підтримки Friedrich Naumann Foundation for Freedom Ukraine.

Ми продовжуємо гуртувати спільноту проєктних менеджерів України навколо обміну досвідом й напрацювання  рішень з удосконалення практики втілення важливих для громад проєктів. Об’єднуючи фахівців з різних регіонів ми популяризуємо проєктний підхід у процесах відновлення й розвитку громад й допомагаємо місцевим спільнотам розвивати важливу конкурентну перевагу.

До заходу у Прилуках долучилися фахівці з кількох областей – представники місцевих органів влади, проєктних офісів та агенцій, громадського сектору та бізнесу. Зокрема, з громад Чернігівщини, Сумщини й Полтавщини. Разом ми знайомилися з досвідом проєктного менеджменту учасників форуму під час дискусійних панелей, обговорювали проблемні питання й бачення їх вирішення під час воркшопів, а також аналізували інструменти операційного управління проєктами.

Активність учасників вкотре підтвердила великий запит на налагодження й розвиток постійної професійної комунікації в рамках спільноти проєктних менеджерів. Це важливо в контексті пошуку нових ідей, обміну практичними прикладами вже реалізованих проєктів, формування чи розвитку фахових проєктних команд, а також напрацювання дієвих методологічних рекомендацій для проєктної спільноти, результати яких ми презентуємо за підсумками цього проєкту.  

Чому це важливо? Про це детальніше у тезах виступів учасників форуму. 

Олександр Лемешко, перший заступник голови Полтавської обласної ради відзначив принципову роль проєктного менеджменту, як стратегічного напрямку у процесах відновлення і розвитку громад. Представник ОМС наголосив на важливості професійного представництва громад у комунікації з партнерами (як на міжрегіональному та і міжнародному рівнях) й розробки якісних стратегій громад. Також спікер переконаний, що пошук і розвиток громадами нових партнерств має відбуватися на постійній основі.

Олена Канавець, головний спеціаліст з інвестиційної діяльності Прилуцької міської ради звернула увагу на тенденцію активнішого залучення громадськості до процесів напрацювання стратегічних документів у громадах і втілення проєктів відновлення та розвитку. Фахівець відзначила вагому роль агенцій розвитку, які надають всебічну підтримку громадам, що підкреслює актуальність формування таких структур, як на рівні регіонів, так і окремих громад. Також Олена відзначила суттєве збільшення можливостей для навчання проєктних менеджерів та зростання конкуренції громад за увагу донорів.

Софія Дрозд, менеджерка проєктів зі стратегічного розвитку Агенції регіонального розвитку Сумської області переконана, що окремі громади занадто багато часу приділяють написанню стратегій і недостатньо уваги відводять розвитку проєктного менеджменту. Фахівець радить при розробці стратегічних документів зосередитись на унікальних рисах і цінностях громади, а до переліку проєктів вносити всі ідеї та проєкти, без винятку. Зокрема й тому, що їх пріоритетність може змінюватися. Поняття відновлення і розвиток спікер асоціює насамперед з потребами конкретних людей. Принциповим, на її думку, є перепрофілювання фахівців ОМС у проєктних менеджерів і вкладати в їх особистісний розвиток, оскільки від цього також залежить успіх проєктів, які вони будуть реалізувати.

Олена Хмельник, керівник Команди управління проєктами Агенції відновлення та розвитку вважає, що проєктний менеджер – це універсальний солдат. Такі фахівці повинні вміти вести якісну комунікацію з партнерами, владою, громадським сектором, бізнесом – з усіма, хто зацікавлений у реалізації конкретних проєктів. Також їм необхідні відповідні знання у фінансовій сфері, юридичних аспектах, написанні проєктних заявок тощо. Якщо таких спеціалістів наразі немає – їх потрібно виховувати, переконана експерт.

«90% успішності проєкту – це процес його реалізації. Тому важливо виховувати проєктних менеджерів і удосконалювати їх навички постійно, інвестувати у людський капітал. Впевнена, що за кілька років проєктний менеджмент стане таким же важливим, як сьогодні вже є важливою англійська мова. Проєктний підхід буде усюди! Роботи вже дуже багато, а буде ще більше, і від нашої спроможності в проєктному менеджменті залежатиме наше завтра», –  підкреслила Олена Хмельник.

Про успішний досвід підтримки ВПО та інтеграції їх в громаду розповіла Оксана Середа, голова ГО «Центр громадських ініціатив «Спільно дім»». Команді Оксани вдалося успішно адаптувати запит донора на залучення до процесів відновлення і розвитку якнайбільшої кількості мешканців з ідеєю всебічної інтеграції вимушених переселенців у життя громади. Таким чином, було одночасно розв'язано проблему пасивності громади та створено можливості для реалізації потенціалу нових членів громади.   

Тему ВПО у контексті втілення проєктів зачепила у своєму виступі й Вікторія Вольвич, голова ГО «Генерація успіху». На її думку, саме залучення й успішна інтеграція внутрішньо переміщених осіб є одним з дієвих способів розв'язання демографічної проблеми громади. 

Керівник Команди аналітики Агенції відновлення та розвитку Тарас Бик на прикладах конкретних громад довів важливість формування й розвитку проєктних команд, які безпосередньо займаються реалізацією стратегії розвитку громади. На його думку, відповідні структури водночас мають бути близькими до міської чи селищної ради, але і достатньо віддаленими, щоб мати необхідну свободу дій. «Ці інституції можуть і мають стати осередком об’єднання різних стейкхолдерів громади – усіх, хто зацікавлений в реалізації конкретних проєктів», – наголосив Тарас.

Експерт згадав досвід Рівного, де свого часу було створено агенцію розвитку, а відповідні витрати невдовзі вдалося кратно компенсувати коштом залучених командою агенції донорських коштів. За словами експерта, в середньому витрати на створення проєктної команди в громаді вдається повернути протягом 2-3 років. Також Тарас акцентував на важливості перетворення кожної потреби/ініціативи громади у конкретні проєкти та дотримання принципів доброчесності у співпраці з донорами та реалізації проєктів, які вони фінансують.

Голова правління ГО «Офіс організаційного розвитку» Микола Ковальчук розповів про досвід, дослідження та можливості, які надає спільноті проєктних менеджерів у різних куточках світу така авторитетна спільнота, як PMI (Project Management Institute), що об’єднує понад 600 тис. фахівців. Також під час воркшопу експерт обговорив з учасниками форуму основні типи проєктів й етапи їх реалізації, акцентував на важливості формування проєктної культури й плануванні конкретних результатів проєктів, а не окремих дій.

Цей форум є частиною проєкту «Відновлення разом: Спільнота проєктних менеджерів для відновлення та розвитку громад», який втілює ГО «Агенція відновлення та розвитку» за підтримки Представництва «Фонду Фрідріха Науманна за Свободу».

Поділитися новиною