Агенція відновлення та розвитку успішно завершила реалізацію навчальної програми для Бородянської, Іванківської та Великодимерської територіальних громад. Завдяки підтримці Westminster Foundation for Democracy експерти АВР допомогли представникам громад підготувати перші грантові заявки на отримання необхідного фінансування пріоритетних місцевих проєктів, створили мапи потенційних донорів за визначеними стратегічними напрямками та поділилися досвідом налагодження й підтримки ефективної комунікації з грантодавцями.  

Навчальна частина

Експертами АВР Оленою Хмельник, Іриною Микулич і Тарасом Биком  організовано та проведено серію навчальних заходів, спрямованих на підвищення компетенцій представників громад у сфері грантового менеджменту. Зокрема, у кожній громаді відбулося по два тренінги, реалізовано по два тренінги у кожній громаді, а також загалом 27 консультативні сесії.

Тематика проведених заходів передбачала:

●Основи підготовки грантових заявок, включаючи аналіз основних вимог донорських організацій, структурування заявки відповідно до критеріїв оцінки, формування логіко-структурної матриці проєкту, підготовку описової частини заявки, розробку бюджету, написання супровідних документів та оформлення повного пакета документів для подання.

● Методологія формування бюджету проєкту, включаючи визначення ключових статей витрат, розрахунок прямих і непрямих витрат, структурування бюджету відповідно до вимог донорів, методи фінансового прогнозування, управління ресурсами та механізми контролю витрат для забезпечення ефективного використання фінансування.

●  Взаємодія з міжнародними донорами та процедури подання заявок, включаючи аналіз вимог основних донорських організацій, адаптацію проєктних заявок відповідно до міжнародних стандартів, механізми подання запитів на грантове фінансування, процеси комунікації з грантодавцями, підготовку супровідної документації, а також вимоги щодо звітності та моніторингу реалізованих проєктів.

●   Аналіз грантових програм та розробка стратегічного підходу до фандрейзингу.

Пріоритетні напрямки відновлення та розвитку і підготовлені грантові заявки

Іванківська територіальна громада: Безпека, інфраструктура, соціальні ініціативи, освіта та екологія.

1. Відновлення Іванківського історико-краєзнавчого музею. Проєкт подано в рамках Інфраструктурних грантів House of Europe. Унаслідок бойових дій, які проходили на території громади у лютому-березні 2022 року, музей, що був важливим культурним осередком громади, зазнав повного знищення. Унікальні твори Марії Примаченко та інші експонати музею вдалося зберегти. Проєкт передбачає комплексну реконструкцію приміщення, облаштування експозиційних залів та інтерактивних зон для відвідувачів.

2. Молодь & Бізнес: Створюй майбутнє громади. Проєкт подано в рамках грантової програми Ukrainian-Danish Youth House. Передбачає комплексну програму навчання (тренінги з фінансової грамотності, маркетингу, управління бізнесом та правових аспектів підприємницької діяльності). Заплановано менторську підтримку для молодих підприємців, яка дозволить їм отримати практичні поради від досвідчених бізнес-лідерів. Учасники програми матимуть змогу розробити власні бізнес-проєкти та отримати підтримку у їх реалізації.

Бородянська територіальна громада: Відновлення інфраструктури, модернізація медичних закладів, підтримка внутрішньо переміщених осіб, розвиток освіти та охорона навколишнього середовища.

1. «В обіймах війни». Проєкт подано в рамках програми Українського Культурного Фонду. Передбачає створення театральної постановки, що базуватиметься на реальних історіях мешканців громади. До роботи будуть залучені професійні режисери та актори, а також місцеві жителі, які пройдуть підготовку та братимуть участь у виставі. Заплановано організацію гастролей у громадах, що також постраждали від війни, з метою розширення соціального впливу проєкту.

2. Закупівля критично необхідного медичного обладнання. Проєкт подано в рамках програми «Кусаноне» (Уряд Японії). Передбачає закупівлю сучасного хірургічного обладнання, що дозволить лікарям проводити операції безпечніше та ефективніше, зменшить ризик ускладнень для пацієнтів та покращить рівень медичних послуг у громаді. Оновлення матеріально-технічної бази лікарні сприятиме залученню кваліфікованих медичних спеціалістів.

Великодимерська територіальна громада: Модернізація житлово-комунального господарства, соціальна підтримка, безпека та освіта.

1. Бізнес-старт – розвиток підприємництва у громаді. Проєкт подано в рамках грантової програми Ukraine-Moldova American Enterprise Fund. Проєкт спрямований на посилення підприємницької спроможності мешканців громади шляхом проведення серії освітніх заходів (бізнес-тренінги, індивідуальні консультації, менторська підтримка й обговорення можливостей отримання фінансування для розвитку власної справи). Учасники програми отримають практичні знання з основ фінансового менеджменту, маркетингу, правових аспектів ведення бізнесу та використання цифрових інструментів для залучення клієнтів.

2. Відновлення культурного простору «ПростоНеба». Проєкт подано в рамках Інфраструктурних грантів House of Europe. Передбачає створення культурного простору надворі, який стане місцем проведення мистецьких подій, концертів, майстер-класів та зустрічей громади. Особливий акцент зроблено на залученні молоді до процесу створення та розвитку простору, що сприятиме зміцненню соціальної єдності громади.

3. Відновлення та утеплення будівлі Бобрицької гімназії. Проєкт подано в рамках Програми «Кусаноне» (Уряд Японії). Проєкт спрямований на проведення термомодернізації фасаду будівлі (утеплення стін загальною площею 1738,13 м²). Використання сучасних матеріалів дозволить значно покращити температурний режим у приміщеннях та знизити витрати на опалення на 30%, що забезпечить економію 278 029 грн щорічно, сприятиме довговічності будівлі та її адаптації до сучасних енергоефективних стандартів.

Створення мапи потенційних донорів

На першому етапі співпраці з трьома громадами було проведено масштабне донорське мапування, що дозволило визначити релевантні грантові можливості для кожної громади, враховуючи їхні потреби та стратегічні пріоритети. Здійснено аналіз 47 донорських організацій та 32 активних грантових конкурси, що дало змогу визначити найбільш перспективні напрями роботи.

Освітня програма для представників громад, що включала серію тренінгів та консультацій з написання грантових заявок, стала важливим компонентом цього етапу. Навчання було орієнтоване на підвищення навичок у підготовці проєктних пропозицій, фінансовому плануванні, комунікації з донорами та процедурі подачі заявок. Загалом у навчальних заходах взяли участь 27 представників громад, які високо оцінили практичну спрямованість тренінгів та можливість безпосереднього застосування отриманих знань.

На другому етапі проєкту отримані знання були використані на практиці. У результаті спільної роботи було підготовлено та подано сім грантових заявок, які описані раніше й охоплюють такі важливі напрямки:

● Охорона здоров’я;

● Освіта;

● Культура та збереження історичної спадщини;

● Підприємництво та економічний розвиток;

● Соціальна реабілітація та мистецькі ініціативи.

Підготовлені заявки не лише відповідають актуальним потребам громад, а й закладають довгострокову основу для їх розвитку. Важливо, що громади стали активними учасниками цього процесу, формуючи власні ініціативи та долучаючись до підготовки заявок.

Загальні результати проєкту:

● Посилення спроможності громад до залучення грантового фінансування через навчальні програми та консультаційну підтримку;

●  Розвиток стратегічного підходу до залучення ресурсів шляхом проведеного мапування донорів та визначення пріоритетних напрямів роботи;

● Підготовка та подання семи високоякісних грантових заявок на фінансування ключових ініціатив у громадах;

● Залучення місцевих організацій, активістів та представників влади до процесу проєктного управління та розвитку громади.

Проєкт створив міцну основу для подальшого розширення грантової діяльності в громадах, а його результати можуть бути використані для залучення додаткових ресурсів у майбутньому.

Наступним кроком стане моніторинг результатів поданих заявок, адаптація проєктів до можливих вимог донорів та продовження роботи з громадськими організаціями для посилення їхньої участі у грантових програмах.